(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により、戸籍上の氏を改めた後も、婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を職務に使用することに関して、必要な事項を定めるものとする。

(使用範囲)

第2条　職員は、別表に掲げる事項において、法令等の規定に反するおそれのない、職務遂行上又は事務処理上著しい支障を生じないものに限り、旧姓を使用することができる。

(使用申請書)

第3条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用申請書(様式第1号)により所属長を経て、町長に提出しなければならない。

(使用承認)

第4条　町長は、旧姓の使用を承認したときには、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、所属長を経て当該職員に通知するものとする。

(承認の取消し)

第5条　町長は、旧姓の使用を承認した後において、当該旧姓使用が職務執行上又は事務処理上支障があると認めるときは、承認を取り消すことができる。

(使用の中止)

第6条　町長の承認を得て旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により、所属長を経て町長に提出しなければならない。

(責務)

第7条　所属長は、職員の旧姓の使用に関し適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(委任)

第8条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。