(趣旨)

第1条　この規則は、奈義町印鑑登録及び証明に関する条例(平成24年条例第23号。以下「条例」という。)第19条の規定に基づき、印鑑登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等受理)

第2条　町長は条例第3条、第9条、第11条の申請及び届出があったときは、申請者及び届出者の住所、氏名及び生年月日を住民票と照合して受理するものとする。

(未成年者等の申請)

第3条　条例第3条第1項第3号の規定による同意書に押印する法定代理人又は保佐人の印鑑は、登録を受けているものでなければならない。

(事実の確認)

第4条　条例第4条第2項の規定に基づく事実の確認は、印鑑登録申請受理照会及び回答書を郵便又は信書便により送達することによって行う。

(事実の調査)

第5条　条例第4条第1項の規定による登録申請者が本人であるときにおいての確認及び第14条の代理人の確認は、次の各号に掲げる方法のいずれかによっても行うことができる。

(申請書等の様式)

第6条　印鑑登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の各号に定めるところによる。

(印鑑登録票の記載の更正)

第7条　町長は、住民票の記載事項等を変更したときは、ただちに印鑑登録票の記載を更正しなければならない。

(印鑑登録票の改製)

第8条　町長は、印鑑登録票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、又はその他必要と認めたときは、登録者にその旨を通知し、その登録印鑑及び登録証の提示を求め、改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録票は、従前の印鑑登録票とみなす。

(災害等における印鑑証明)

第9条　火災その他特別の理由により印鑑登録証明の交付を行うことができない場合は、印鑑証明書の交付をもって代えることができる。

(文書保存期限)

第10条　印鑑に関する文書の保存期限は、次のとおりとする。