(目的)

第1条　この規則は、奈義町認可地縁団体の印鑑登録及び証明に関する条例(平成23年条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(申請の受理)

第2条　町長は、条例第3条の認可地縁団体印鑑の登録の申請があったときは、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項及び申請人の個人印鑑について、地縁団体登録台帳の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録証明書の記載事項及び印影と照合し、受理するものとする。

(事実の調査)

第3条　町長は、条例第3条の認可地縁団体印鑑の登録の申請があったときは、聴聞によるほか、次の各号に定めるものの提示を求めて、事実の確認をすることができる。

(登録)

第4条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録の決定をしたときは、認可地縁団体印鑑登録原票を作成し、保管するものとする。

(登録の抹消)

第5条　町長は、条例第11条の規定により認可地縁団体印鑑の登録を抹消したときは、認可地縁団体印鑑登録原票に抹消年月日及び抹消理由を記載し、認可地縁団体印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(文書の保存期間)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に定めるところによる。

(申請書等の様式)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の各号に定めるところによる。