戸籍謄本・抄本等の郵送請求

最終更新日時：2026年3月18日

戸籍謄本・抄本等の郵送請求について

戸籍（除籍・改正原戸籍）謄本（全員が載ったもの）であれば、本籍地以外の市区町村役場の窓口で広域交付による戸籍請求ができます。（本人・配偶者・直系親族のみ請求可能）

戸（除）籍謄抄本（必要とする人だけ載ったもの）、附票、身分証明書などは、本籍地で交付します。

必要書類と手続フロー

郵送による取り寄せ方法

1.請求書

次の事項を記した請求書を作成して下さい。
（下記の関連書類ダウンロードから「戸籍謄本・抄本等の請求について」をお使いください。なお必要事項が記入されていれば、便箋等でもかまいません）

住所（住民票登録されているところ）
氏名
電話番号(日中に必ず連絡がとれる番号をお書きください：自宅、携帯、勤務先など)
本籍地(奈義町○○△△番地)
筆頭者の名前
謄本か抄本か（抄本なら必要な人の名前）
必要部数
使用目的　※本人・配偶者・直系親族の請求には理由は必要ありませんが、それ以外の第三者の方が請求される場合には、戸籍を請求する正当な理由を具体的に記入してください。（○○の相続による所有権移転登記のため、●●法務局▲▲支局に提出するため等）
その他
必要な人のどこまでの戸籍、附票がいる。
例）「○○の出生から死亡までの戸籍」
　　「○○の△△から××までの住所が載った附票」等

2.本人確認書類

マイナンバーカード、運転免許証、健康保険資格確認書など、請求者の氏名・現住所の確認できるもののコピーをご準備ください。

3.手数料

定額小為替(郵便局で購入)を同封するか、現金書留で送ってください。
切手・印紙ではお受けできません。（定額小為替には何も記入しないで下さい）

なお、出生から死亡までの戸籍は、1人につき平均して4～５通ほど存在します。大目の金額を入れていただいている場合、不要分は証明書と一緒に返送しますが、金額が足りなかった場合はこちらから連絡し、追加での郵送が必要となりますのでご了承ください。

4.返信用封筒

返送先の住所、氏名を記入のうえ、返送に必要な料金分の切手を貼ってください。
速達での返信を希望される方は、封筒上部に赤字で「速達」と記入し
通常郵便料金に速達郵便料金を加えた額の切手を貼ってください。
なお、証明書は送付者は住所登録地以外への返送はできません。

上記１～４を同封して、
『奈義町役場税務住民課』までご請求ください。

手数料

戸籍（謄本・抄本）…1通450円
除籍（謄本・抄本）…1通750円
改製原戸籍（謄本・抄本）…1通750円
戸籍の附票…1通200円
身分証明書…1通200円
独身証明書…1通350円

必ず本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険資格確認書等住所記載のものの写し）を同封してください。

留意事項

証明書の交付にあたり、郵便による日数と処理の日数が必要ですので、余裕を持って申請してください。また、お急ぎの場合は速達郵便を利用してください。
請求できる代理人からの請求の場合は、原則委任状が必要です。